此系统可用于对集团不同部门建立资金收入,支出的预算管理,并基于预算对支出进行管控。使得业务与职能部门的资金支出完全受控于预算。支出单据:借款,报销,支付可生成财务凭证。此系统可以独立使用,用于管理集团的支出预算,也可以只用于职能部门的费用控制,对于业务部门的成本,可以通过项目的预算成本控制来完成。
资金科目管理系统中不同部门使用的资金预算科目,并建立不同部门使用的资金科目映射。资金科目可以默认映射不同的财务科目。
资金预算
(1)资金预算:业务部门制订资金收入与资金支出,可关联项目或其他业务。职能部门编制资金支出预算,包括人事,行政,财务等部门。资金预算经过审批才可生效,审批过程中,有权限的人员可以对预算进行调整,并保留痕迹。
(2)资金预算增补:在执行过程中,可以对预算进行增补,需经过审批后生效。
(3)资金预算变更:可对资金预算进行变更,审批后生效。
集团合并部门资金预算审批通过后,可由集团资金管理人员进行合并,生成集团合并的资金预算。可以按组织机构,按项目,按科目分类合并统计,并可生成Excel报表。
前置审批对必要的支出提供前置审批管理,即在正式支出前,先将预计支出的内容与费用填写前置审批单,如相关的采购,合同等,在通过前置审批后,才可以进行支出申请。
资金支出
集中管理集团的资金支出业务:
(1)借款:管理业务与职能部门的借款申请与审批,借款明细受控于资金预算。可按人员,项目,部门显示未清借款。可设置个人借款额度。可对借款进行还款退款等处理。
(2)报销:管理业务与职能部门的报销(清借款)申请与审批,可关联借款单进行清借款,保持严格的预算成本控制链条。
(3)支付:管理业务与职能部门针对第三方的支付业务。
(4)集中确认支出:集团所有支出均由负责人集中进行支出确认。
(5)支持多种预算支出模式。
资金划拔
管理集团内部不同的分公司及账号间的资金划拔及审批的业务。
凭证接口
可针对支出业务生成财务凭证,凭证在系统中可直接查看及修改,包括凭证内容及明细,便于财务人员进行审核与校对。业务凭证可以按财务软件接口标准导出,可以单张或批量导出凭证。系统内的凭证可以动态进行更新。关于凭证接口的更多介绍:
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流程审批
适合集团架构的审批流程,支持区域,分公司,事业部,部门以及横向跨部门、事业部、区域、分公司的审批。可灵活条件定义流程分支,从而覆盖日常资金支出审批的流程。
资金预算管理典型案例:三人行传媒集团 北京 西安 上海 合肥
三人行传媒集团发展迅速,我们从2015年以来,已多次合作,先后完成资金预算管理系统,项目管理系统,采购管理系统,综合业务管理系统,数字营销管理系统。特别是业务财务一体化的建设,与凭证业务,大大降低了财务人员的工作强度。凭证系统面向复杂的报销与支付业务,保持了高的成功率,并一直稳定运行至今。
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