客户关系管理管理与积累客户资料、广告推广产品资料、客户联系人、账期等信息。可关联客户合同,管理客户日常沟通联系记录。商机、销售线索与客户跟进记录;
全媒体管理以全媒体管理为目标的架构设计,支持传媒集团的多种媒体类型的媒体矩阵管理要求,满足对不同的媒体的媒体资源的个性化的配置和管理要求。媒体类型包括:
微信、微博、网站、App、抖音、头条、小红书、报纸、杂志、电视、广播等类型,支持传媒体与新媒体的多种类型;
全媒体刊例管理管理不同媒体的年度刊例价,不同媒体有不同的广告形式及刊例规格。系统可按不同媒体进行个性化管理。提供年度刊例库,保留历史刊例价标准;可按不同媒体特点描述刊例的属性,对于电视、广播可按星期、节目、时段、级别等因素描述;
全媒体资源管理配置和管理不同媒体的媒体广告资源,并生成多层级的资源(具体广告位置),管理人员可对资源进行维护和调整。对于报纸,媒体管理人员可以按报纸的特点进行描述,并初始化媒体资源;
合同管理管理业务中的客户合同,支持单项合同与框架合同,支持合同版本管理,合同可关联订单,合同审批流程符合集团化企业跨地区,跨组织的审批要求,及合同归档管理。支持电子签审批;
媒体订单管理媒体的订单业务,描述客户媒体订单的详细信息,包括关联客户、合同、产品。订单明细包括:媒体、刊例、单价、数量、折扣、小计以及开票回款的核销数据;
媒体排期根据客户发布计划制订排期。可动态呈现广告排期状态,包括占用、空置、执行等状态。可对媒体资源状态进行标记和变更,如占用,保留等状态。可对发布日期和资源进行调整变更。可统计媒体上刊率;
媒体上刊对广告媒体发布过程的上刊与相关业务和发布内容进行管理,可按报社的管理要求生成不同媒体的发稿单;
媒体执行效果对不同类型的媒体提供不同的访问及执行效果的记录及统计功能。对媒体资源的执行形成闭环;(下图呈现的是微信的执行效果数据示例,不同的媒体数据格式不同)
财务管理
(1) 开票:业务人员可申请给客户开票,包括结算、非结算(借票)、冲红等开票场景,可核销订单金额或订单明细金额;
(2) 回款:可导入银行回款流水,可由业务人员认款并核销。回款金额可核销到订单或订单明细,可核销开票;
(3) 应收账款:可按客户账期、业务及管理要求生成应收账款表及账龄统计;
(4) 借款:可管理业务及职能部门人员的借款(必要时需要结合部门预算产品);
(5) 报销(清借款):管理业务部门与职能部门的报销,业务部门受控项目预算,职能部门受控于部门预算或资金计划。可针对借款进行清借款。管理相关的收票及进项税等;(支持主流的报销平台软件,有接口实例项目经验)
(6) 采购:管理向第三方的采购订单及采购的支付等功能;
(7) 支付:管理向第三方的支付功能;
(8) 收入成本确认:可对媒体投放业务按财务准则进行收入成本确认管理;
(9) 凭证自动化:可按客户的财务分录规则自动生成凭证并向财务软件写入(支持:用友、金蝶、浪潮等财务软件)。
项目管理
系统支持以项目的模式管理报社或报业集团的广告业务。传统的广告媒体销售已越来越多地融合新的业务模式,包括活动、会展的执行。我们可提供完善的项目与媒体资源融合管理的功能,将针对项目的预算报价执行,以及对自有媒体的资源过程管理完全整合,形成媒体、业务财务一体化的数字化管理系统。
包括:立项、预算报价、预算变更、预算成本控制、结算、项目关账等功能。
绩效考核
根据媒体销售投放和项目执行的考核标准,建立不同人员的考核标准,并结合实际的业务数据进行考核。业绩的考核可按人员和业务进行拆分和调整,并由财务管理发放确认。
统计分析
为用户提供媒体、销售、项目、财务等业务的统计报表,为集团领导提供洞察数据和决策支持的能力。
移动端应用
提供移动端的媒介、执行及协同工作管理,方便业务人员及管理人员操作(支持:企业微信、钉钉、飞书、微信小程序)。
灵活定制
可按客户的业务模式及要求,灵活定制与调整系统功能,满足客户的业务要求。包括与第三方软件、OA、财务软件等软件的整合接口。
更多需求敬请垂询:13701211664(微信同号请加)