客户管理管理与积累客户资料、广告推广产品资料、客户联系人、账期等信息。可关联客户合同,管理客户日常沟通联系记录。
合同管理管理业务中的客户合同,支持单项合同与框架合同,支持合同版本管理,合同可关联订单,合同审批流程符合集团化企业跨地区,跨组织的审批要求,及合同归档管理。支持电子签审批。
全媒体管理以全媒体管理为目标的架构设计,支持传媒集团的多种媒体类型的媒体矩阵管理要求,满足对不同的媒体的媒体资源的个性化的配置和管理要求。媒体类型包括:
报纸、杂志、电视、广播、微信、微博、网站、App、户外等类型
媒体排期根据客户发布计划制订排期。可动态呈现广告排期状态,包括占用、空置、执行等状态。可对媒体资源状态进行标记和变更,如占用,保留等状态。可对发布日期和资源进行调整变更。可统计媒体上刊率。
媒体执行对广告媒体发布过程的上刊与下刊的相关业务和发布内容进行管理。
财务管理
(1) 开票:业务人员可申请给客户开票,包括结算、非结算、冲红等开票场景,可核销订单金额。
(2) 回款:可导入银行回款流水,并可核销订单及开票。
(3) 应收账款:可按客户账期、业务及管理要求生成应收账款表及账龄统计。
(4) 借款:可管理业务及职能部门人员的借款(必要时需要结合部门预算产品)。
(5) 报销(清借款):管理业务部门与职能部门的报销,业务部门受控项目预算,职能部门受控于部门预算或资金计划。可针对借款进行清借款。管理相关的收票及进项税等。
(6) 整合发票云:可通过扫描或拍照方式上传发票实现发票验真与查重,资料录入及进项税分离,方便业务及财务的发票管理。
(7) 凭证自动化:可按客户的财务分录规则自动生成凭证并向财务软件写入。
项目管理
如果传媒集团或客户的业务是以项目为核心的模式,我们可提供项目与媒体资源融合管理的功能,将针对项目的预算报价执行,以及对自有媒体的资源过程管理完全整合,形成媒体、业务财务一体化的数字化管理系统。
灵活定制
可按客户的业务模式及要求,灵活定制与调整系统功能,满足客户的业务要求。包括与第三方软件、OA、财务软件等软件的整合接口。